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Für Privatvermieter Hausverwaltungen

Alles für
Vermieter.
Eine App.

Kommunikation, Mieteingang und Verwaltungsdokumente — klar, schnell, ohne aufgeblähte Hausverwaltungssoftware.

Rundschreiben
Mieteingang
Protokolle & Dokumente
5
Sprachen automatisch
14
Tage kostenlos testen
0 €
Einstieg — für immer
hauspilot-admin.pages.dev
Übersicht
Mieteingang
Protokolle
Aktive Mieter
5
2 Häuser
Rundschreiben
3
gesamt
Lesestatus
3/5
2 ausstehend
Letztes Rundschreiben · Lesestatus
Jahresabrechnung Nebenkosten
22.05.2026 · alle Häuser
3 von 5 gelesen60 %
Mieteingang · 2 offen →
Warum Hauspilot existiert

Aus eigener Erfahrung gebaut.

„Ich hab alle großen Tools ausprobiert. Unübersichtlich, teuer, und trotzdem fehlte immer genau das, was ich als Vermieter wirklich brauche. Also hab ich mir selbst etwas gebaut."

Als Privatvermieter mit mehreren Immobilien kenne ich das Problem aus erster Hand: Aushänge, die niemand liest. WhatsApp-Gruppen, die eskalieren. Hausverwaltungssoftware, die für große Wohnungsgesellschaften gemacht ist — und für Privatvermieter viel zu komplex und viel zu teuer. Die Übergabeprotokolle wurden auf Papier gemacht, Mieteingänge per Excel geprüft. Das muss besser gehen.

Hauspilot ist das Tool, das ich mir gewünscht hatte: klar strukturiert, auf das Wesentliche fokussiert, und zu einem Preis, der für Privatvermieter fair ist.

Yann Philipp Degott Architekt & Privatvermieter, Ludwigshafen
01 — Kommunikation

Rundschreiben statt Aushänge.

Du schreibst einmal auf Deutsch — Hauspilot übersetzt automatisch für jeden Mieter in seine Sprache und schickt eine Push-Mitteilung direkt aufs Handy. Mit Lesebestätigung.

  • 5 Sprachen automatisch: DE, EN, TR, RO, BG
  • Push-Benachrichtigung auf das Handy des Mieters
  • Lesebestätigung mit Zeitstempel pro Mieter
  • Anhänge: PDF, Bilder, Pläne
  • Native App für Mieter (iOS & Android)
  • QR-Code-Login — kein Passwort für Mieter
02 — Mieteingang

Monatlicher Überblick. Ein Klick.

Pro Mieter und Monat: Eingegangen oder Ausstehend. Zusatzposten wie Kautionsraten oder NK-Nachzahlungen direkt im Monat erfassen. Mietanpassungen mit Wirkungsdatum hinterlegen — die Tabelle rechnet automatisch korrekt. Am Jahresende: PDF-Export auf Knopfdruck.

  • Übersicht nach Haus oder Wohnung, filterbar
  • Nur aktueller Monat sichtbar — Jahresansicht auf Wunsch
  • Mietanpassungshistorie mit Wirkungsdatum
  • Zusatzposten: Kaution, NK-Nachzahlung, Gutschrift
  • Jahres-PDF: alle Monate, Beträge, Eingangsstatus
Mieteingang 2026 · Jahresansicht · Herrenwaldstr. 53
Alle Objekte 5
🏠 Herrenwaldstr. 53 3
🏠 Musterallee 12 2
MM
Herrenwaldstr. 53 · EG links
Maria Müller
Kaltmiete 590 € · NK 60 € · 650 €/Monat
↓ Jahresansicht
MonatKaltmieteNKGesamtErhalten
Juni 2026590,00 €60,00 €650,00 €
+ Kaution Rate 3/3 · 590,00 €
AY
Herrenwaldstr. 53 · 1. OG
Ali Yilmaz ↑ ab Apr.
Kaltmiete 660 € · NK 60 € · 720 €/Monat
↓ Jahresansicht
Juni 2026660,00 €60,00 €720,00 €
Mieteingang · Jahresübersicht · Herrenwaldstr. 53
2026
DB2 Architekten GbR
Herrenwaldstr. 53 · Ludwigshafen
7.800,00 €
Gesamteinnahmen
MonatKaltmieteNKGesamt
Januar590,00 €60,00 €650,00 €
Februar590,00 €60,00 €650,00 €
März590,00 €60,00 €650,00 €
April590,00 €60,00 €650,00 €
Mai590,00 €60,00 €650,00 €
Juni590,00 €60,00 €650,00 €
Jahressumme (erhalten)3.900,00 €
Maria Müller · EG linksMieterpost
03 — Protokolle & Dokumente

Übergabe & Behörden.
Digital, fertig.

Einzugs- und Auszugsprotokolle direkt im Browser ausfüllen — mit Räumen, Zählerständen, Mängelerfassung und digitaler Unterschrift. Plus: Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG auf Knopfdruck.

  • Einzugsprotokoll & Auszugsprotokoll
  • Räume, Zählerstände, Mängelerfassung
  • Digitale Unterschrift (Vermieter + Mieter)
  • PDF-Download oder E-Mail an Mieter
  • Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG als PDF
  • Alles im Mieter-Profil archiviert
Protokolle & Dokumente · Herrenwaldstr. 53
MM
Maria Müller
EG links · Herrenwaldstr. 53
Einzugsprotokoll
01.01.2026 · EG links
✓ Unterzeichnet
Auszugsprotokoll
30.06.2026 · EG links
○ Offen
Wohnungsgeberbescheinigung
§ 19 BMG · 01.01.2026
✓ PDF
Warum nicht die Anderen?

Übersichtlich. Erschwinglich. Direkt.

Die großen Hausverwaltungstools sind für Immobilienverwaltungsunternehmen gebaut — mit allem drum und dran. Privatvermieter zahlen für Funktionen, die sie nie brauchen.

Klassische Hausverwaltungssoftware
  • Komplex und überwältigend
  • 50–200 € / Monat für Privatvermieter
  • Einarbeitung dauert Wochen
  • Keine native Mieter-App
  • Kein Fokus auf Kommunikation & Sprachen
  • Export-Funktionen oft mangelhaft
Hauspilot
  • Klar strukturiert, sofort verständlich
  • 0–25 € / Monat, monatlich kündbar
  • In 5 Minuten eingerichtet
  • Native App für Mieter (iOS & Android)
  • Automatische Übersetzung in 5 Sprachen
  • Druckfertiger PDF-Export
Preise

Fair. Transparent.

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte. Danach monatlich kündbar. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos.

Free bis 5 Mieter

Einstieg

0
für immer kostenlos
 
  • Rundschreiben & Push-Benachrichtigungen
  • Lesebestätigung
  • 5 Sprachen automatisch
  • 1 Haus / Objekt
  • Mieteingang
  • Protokolle & Dokumente
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Business unbegrenzt Mieter

Vollständig

25
/ Monat
monatlich kündbar
  • Alles aus Pro
  • Mieteingangskontrolle + Jahres-PDF
  • Übergabeprotokolle (digital + PDF)
  • Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG
  • Digitale Unterschrift
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