Jetzt live — Hauspilot ist ab sofort verfügbar. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte.
Für Privatvermieter Hausverwaltungen

Alles für
Vermieter.
Eine App.

Kommunikation, Mieteingang und Verwaltungsdokumente — klar, schnell, ohne aufgeblähte Hausverwaltungssoftware. Gebaut von einem Vermieter, der unzufrieden mit dem Markt war.

Rundschreiben
Mieteingang
Mietinteressenten
Protokolle & Dokumente
8
Sprachen automatisch
30
Tage gratis testen
0 €
Einstieg — für immer
hauspilot-admin.pages.dev
Dashboard
Mieteingang
Schreiben
Mieter
29. Juni 2026 · Dashboard
Mieteingang 2026
3.900 €
Gesamteinnahmen · 5 Mieter
5/5 erhalten · Juni
Rundschreiben
3
gesamt versandt
Jahresabrechnung NK
22.05.2026 · 3/5 gelesen
Mieter
5
2 Häuser · 5 Einheiten
MM
Maria Müller
KF
Klaus Fischer
+ 3 weitere
Interessenten
3
neu · Ø Score 6,5/8
S. Krause
8/8
T. Balogh
5/8
+ 1 weitere
Warum Hauspilot existiert

Aus eigener Erfahrung gebaut.

„Ich hab alle großen Tools ausprobiert. Unübersichtlich, teuer, und trotzdem fehlte immer genau das, was ich als Vermieter wirklich brauche. Also hab ich mir selbst etwas gebaut."

Als Privatvermieter mit mehreren Immobilien kenne ich das Problem aus erster Hand: Aushänge, die niemand liest. WhatsApp-Gruppen, die eskalieren. Hausverwaltungssoftware, die für große Wohnungsgesellschaften gemacht ist — und für Privatvermieter viel zu komplex und viel zu teuer. Übergabeprotokolle wurden auf Papier gemacht, Mieteingänge per Excel geprüft, Selbstauskünfte per E-Mail hin- und hergeschickt. Das muss besser gehen.

Hauspilot ist das Tool, das ich mir gewünscht hatte: klar strukturiert, auf das Wesentliche fokussiert, und zu einem Preis, der für Privatvermieter fair ist.

Yann Philipp Degott Architekt & Privatvermieter, Ludwigshafen
01 — Kommunikation

Rundschreiben statt Aushänge.

Du schreibst einmal auf Deutsch — Hauspilot übersetzt automatisch für jeden Mieter in seine Sprache und schickt eine Push-Mitteilung direkt aufs Handy. Du siehst in Echtzeit, wer gelesen hat und wer nicht.

Kein Einloggen für Mieter, kein Passwort. Jeder Mieter erhält einen persönlichen QR-Code oder Link — öffnen, fertig.

  • 8 Sprachen automatisch: DE, EN, TR, RO, BG, IT, RU, UK
  • Push-Benachrichtigung direkt aufs Handy — keine E-Mail nötig
  • Lesebestätigung mit Zeitstempel pro Mieter
  • Automatische E-Mail-Erinnerung nach 3 Tagen (wenn ungelesen)
  • WhatsApp-Versand mit einem Klick für Mieter ohne App
  • Anhänge: PDF, Bilder, Pläne — bis 25 MB
  • Native App für Mieter (iOS & Android)
  • QR-Code-Login — kein Passwort, kein Account für Mieter
02 — Mieteingang

Monatlicher Überblick. Ein Klick.

Pro Mieter und Monat: Eingegangen oder Ausstehend. Du hakst ab — Hauspilot merkt es sich. Zusatzposten wie Kautionsraten oder NK-Nachzahlungen direkt im Monat erfassen, mit eigenem Buchungstext.

Mietanpassungen mit Wirkungsdatum hinterlegen — die Tabelle rechnet automatisch korrekt, auch wenn die Erhöhung mitten im Jahr eintritt. Am Jahresende: druckfertiger PDF-Export auf Knopfdruck.

  • Übersicht nach Haus oder Wohnung, filterbar
  • Nur aktueller Monat sichtbar — Jahresansicht aufklappbar
  • Mietanpassungshistorie mit Wirkungsdatum (§ 558 BGB)
  • Zusatzposten: Kaution, NK-Nachzahlung, Gutschrift, freier Betrag
  • Jahres-PDF: alle Monate, Beträge, Eingangsstatus — für Steuererklärung
  • Sortierung nach Stockwerk (EG → 1. OG → 2. OG)
Mieteingang 2026 · Jahresansicht · Musterstraße 7
Alle Objekte 5
🏠 Musterstraße 7 3
🏠 Musterallee 12 2
MM
Musterstraße 7 · EG links
Maria Müller
Kaltmiete 590 € · NK 60 € · 650 €/Monat
↓ Jahresansicht
MonatKaltmieteNKGesamtErhalten
Juni 2026590,00 €60,00 €650,00 €
+ Kaution Rate 3/3 · 590,00 €
KF
Musterstraße 7 · 1. OG
Klaus Fischer ↑ ab Apr.
Kaltmiete 660 € · NK 60 € · 720 €/Monat
↓ Jahresansicht
Juni 2026660,00 €60,00 €720,00 €
03 — Mietinteressenten

Selbstauskunft digital. Kein Papier.

Du teilst einen persönlichen Link oder QR-Code — der Interessent füllt ein strukturiertes 5-Schritt-Formular aus: Kontaktdaten, Wohnbiografie, Beschäftigung, Einzugswunsch und ein kurzer Wohnkunde-Quiz.

Du siehst alle Bewerbungen übersichtlich im Admin-Bereich, mit Quiz-Ergebnis und Schnellübersicht. Ein Klick genügt, um den Interessenten als Mieter zu übernehmen — ohne Dateneingabe.

  • Persönlicher Link je Objekt — kein Login für Interessenten
  • Strukturiertes Formular: 5 Schritte, direkt im Browser
  • Wohnkunde-Quiz (8 Fragen) mit automatischem Score
  • Alle Daten sofort im Admin sichtbar, nach Status filterbar
  • „Als Mieter anlegen" — Daten werden automatisch übernommen
  • Getrennt nach Objekt, mandantenfähig
Mietinteressenten · Musterstraße 7
SK
Sandra Krause
Eingegangen 28.06.2026 · Musterstraße 7
Quiz 8/8 ✓ neu
Geb.12.03.1989
Personen2
BerufAngestellte
Einzug01.08.2026
TB
Tamás Balogh
Eingegangen 27.06.2026 · Musterstraße 7
Quiz 5/8 neu
Geb.08.11.1994
Personen1
BerufSelbständig
Einzug01.09.2026
01

Link teilen

Du kopierst deinen persönlichen Bewerber-Link (je Objekt) und teilst ihn auf Immobilienportalen, per WhatsApp oder im Inserat. Kein separater Account nötig.

02

Formular ausfüllen

Der Interessent füllt das strukturierte 5-Schritt-Formular direkt im Browser aus: Kontakt, Wohnbiografie, Beruf & Einkommen, Einzugswunsch und Wohnkunde-Quiz.

03

Entscheiden & übernehmen

Du siehst alle Bewerbungen mit Quiz-Score auf einen Blick. Mit „Als Mieter anlegen" werden alle Daten automatisch übernommen — kein nochmaliges Eintippen.

04 — Protokolle & Dokumente

Übergabe & Behörden.
Digital, fertig.

Einzugs- und Auszugsprotokolle direkt im Browser ausfüllen — mit Räumen, Zählerständen, Mängelerfassung und digitaler Unterschrift von Vermieter und Mieter. Kein Papier, kein Scannen.

Alle Dokumente sind im Mieter-Profil archiviert und jederzeit als PDF abrufbar. Die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG generierst du mit einem Klick — fertig für die Meldebehörde.

  • Einzugsprotokoll & Auszugsprotokoll — je Wohnung
  • Raumweise Erfassung: Boden, Wände, Decke, Türen, Fenster
  • Zählerstände: Strom, Gas, Wasser — direkt im Protokoll
  • Mängelerfassung mit Freitext und Fotos
  • Digitale Unterschrift — Vermieter und Mieter separat
  • PDF-Download oder E-Mail direkt an den Mieter
  • Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG auf Knopfdruck
  • Alles im Mieter-Profil archiviert — dauerhaft abrufbar
Protokolle & Dokumente · Musterstraße 7
MM
Maria Müller
EG links · Musterstraße 7
Einzugsprotokoll
01.01.2026 · EG links
✓ Unterzeichnet
Auszugsprotokoll
30.06.2026 · EG links
○ Offen
Wohnungsgeberbescheinigung
§ 19 BMG · 01.01.2026
✓ PDF
Warum nicht die Anderen?

Übersichtlich. Erschwinglich. Direkt.

Die großen Hausverwaltungstools sind für Immobilienverwaltungsunternehmen gebaut — mit allem drum und dran. Privatvermieter zahlen für Funktionen, die sie nie brauchen, und vermissen das, was sie wirklich brauchen.

Klassische Hausverwaltungssoftware
  • Komplex und überwältigend — Einarbeitung dauert Wochen
  • 50–200 € / Monat für Privatvermieter
  • Keine native Mieter-App
  • Kein Fokus auf Kommunikation & Mehrsprachigkeit
  • Kein integriertes Bewerber-Management
  • PDF-Export oft mangelhaft oder kostenpflichtig
  • Kein QR-Code-Login für Mieter
  • Für große Verwaltungen gebaut — nicht für dich
Hauspilot
  • In 5 Minuten eingerichtet — klar und sofort verständlich
  • 0–25 € / Monat, monatlich kündbar
  • Native App für Mieter (iOS & Android) — ohne Account
  • Automatische Übersetzung in 8 Sprachen
  • Integriertes Bewerber-Management mit Quiz & Übernahme
  • Druckfertige PDF-Exporte — für Mieteingang & Protokolle
  • QR-Code-Login — kein Passwort für Mieter nötig
  • Gebaut von einem Privatvermieter — für Privatvermieter
Preise

Fair. Transparent.

30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Danach monatlich kündbar. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos.

Free bis 3 Objekte · 15 Mieter

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  • Rundschreiben & Push-Benachrichtigungen
  • Lesebestätigung mit Zeitstempel
  • 8 Sprachen automatisch
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  • QR-Code-Login für Mieter
  • Mietinteressenten-Formular
  • Mieteingang
  • Protokolle & Dokumente
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  • Übergabeprotokolle (Ein- & Auszug)
  • Digitale Unterschrift (Vermieter + Mieter)
  • Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG
  • Räume, Zählerstände, Mängelerfassung
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