Jetzt live — Hauspilot ist ab sofort verfügbar. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte.
Für Privatvermieter ● Hausverwaltungen

Alles für
Vermieter.
Ein Portal.

Kommunikation, Mieteingang und Verwaltungsdokumente — klar, schnell, ohne aufgeblähte Hausverwaltungssoftware.

Rundschreiben
Mieteingang
Mietinteressenten
Protokolle & Dokumente
8
Sprachen automatisch
30
Tage gratis testen
ab 90 €
pro Jahr — jederzeit kündbar
Hauspilot
Hauspilot Übersicht: Mieteingang, Rundschreiben, Mieter, offene Posten und Nebenkosten auf einen Blick
Mieteingang auf dem Handy
Warum Hauspilot existiert

Aus eigener Erfahrung gebaut.

„Ich hab alle großen Tools ausprobiert. Unübersichtlich, teuer, und trotzdem fehlte immer genau das, was ich als Vermieter wirklich brauche. Also hab ich mir selbst etwas gebaut."

Als Privatvermieter mit mehreren Immobilien kenne ich das Problem aus erster Hand: Aushänge, die niemand liest. WhatsApp-Gruppen, die eskalieren. Hausverwaltungssoftware, die für große Wohnungsgesellschaften gemacht ist — und für Privatvermieter viel zu komplex und viel zu teuer. Übergabeprotokolle wurden auf Papier gemacht, Mieteingänge per Excel geprüft, Selbstauskünfte per E-Mail hin- und hergeschickt. Das muss besser gehen.

Hauspilot ist das Tool, das ich mir gewünscht hatte: klar strukturiert, auf das Wesentliche fokussiert, und zu einem Preis, der für Privatvermieter fair ist.

Yann Philipp Privatvermieter
01 — Kommunikation

Rundschreiben statt Aushänge.

Du schreibst einmal auf Deutsch — Hauspilot übersetzt automatisch für jeden Mieter in seine Sprache und benachrichtigt ihn per E-Mail und WhatsApp. Du siehst in Echtzeit, wer gelesen hat und wer nicht.

Kein Einloggen für Mieter, kein Passwort, keine App zum Installieren. Jeder Mieter erhält einen persönlichen Link — öffnen, fertig.

  • 8 Sprachen automatisch: DE, EN, TR, RO, BG, IT, RU, UK
  • E-Mail-Benachrichtigung sofort beim Versand
  • Lesebestätigung mit Zeitstempel pro Mieter
  • Automatische E-Mail-Erinnerung nach 3 Tagen (wenn ungelesen)
  • WhatsApp-Versand mit einem Klick
  • Anhänge: PDF, Bilder, Pläne — bis 25 MB
  • Mieter-Portal direkt im Browser — keine Installation
  • Login per persönlichem Link — kein Passwort, kein Account für Mieter
Hauspilot
Rundschreiben mit Lesestatus je Mieter
Mieterportal auf dem Handy: Rundschreiben automatisch auf Türkisch, mit Anhang und Lesebestätigung
Links: deine Liste mit Lesestatus · Rechts: so sieht es die Mieterin — automatisch auf Türkisch
02 — Mieteingang

Monatlicher Überblick. Ein Klick.

Eine Tabelle pro Haus, ein Klick pro Mieter: Offen oder Erhalten. Hauspilot merkt es sich und zeigt dir sofort, wer noch fehlt. Zusatzposten wie Kautionsraten oder NK-Nachzahlungen direkt im Monat erfassen, mit eigenem Buchungstext.

Mietanpassungen mit Wirkungsdatum hinterlegen — die Tabelle rechnet automatisch korrekt, auch wenn die Erhöhung mitten im Jahr eintritt. Am Jahresende: druckfertiger PDF-Export auf Knopfdruck.

  • Eine Tabelle pro Haus — Monat wählen, Zeile aufklappen für das ganze Jahr
  • Abhaken mit einem Klick, Anmerkung direkt in der Zeile
  • Mietanpassungshistorie mit Wirkungsdatum (§ 558 BGB)
  • Zusatzposten: Kaution, NK-Nachzahlung, Gutschrift, freier Betrag
  • Jahres-PDF: alle Monate, Beträge, Eingangsstatus — für Steuererklärung
  • Sortierung nach Stockwerk (EG → 1. OG → 2. OG)
Hauspilot
Mieteingang: eine Tabelle pro Haus, Status Erhalten oder Offen mit einem Klick
Jahres-PDFAusschnitt aus dem Jahres-PDF Mieteingang
Echter Ausschnitt aus Hauspilot · Beispieldaten
03 — Mietinteressenten

Selbstauskunft digital. Kein Papier.

Du teilst einen persönlichen Link oder QR-Code — der Interessent füllt ein strukturiertes 5-Schritt-Formular aus: Kontaktdaten, Wohnbiografie, Beschäftigung, Einzugswunsch und ein kurzes Wohnkunde-Quiz zum Thema Heizen, Lüften und Mülltrennung.

Du siehst alle Bewerbungen übersichtlich im Admin-Bereich, mit Quiz-Ergebnis und Schnellübersicht. Ein Klick genügt, um den Interessenten als Mieter zu übernehmen — ohne Dateneingabe.

  • Persönlicher Link je Objekt — kein Login für Interessenten
  • Strukturiertes Formular: 5 Schritte, direkt im Browser
  • Wohnkunde-Quiz (8 Fragen) mit automatischem Score
  • Alle Daten sofort im Admin sichtbar, nach Status filterbar
  • „Als Mieter anlegen" — Daten werden automatisch übernommen
  • Getrennt nach Objekt, mandantenfähig
Hauspilot
Mietinteressenten mit Selbstauskunft, Quiz-Ergebnis und „Als Mieter anlegen“
Echter Ausschnitt aus Hauspilot · Beispieldaten
01

Link teilen

Du kopierst deinen persönlichen Bewerber-Link (je Objekt) und teilst ihn auf Immobilienportalen, per WhatsApp oder im Inserat. Kein separater Account nötig.

02

Formular ausfüllen

Der Interessent füllt das strukturierte 5-Schritt-Formular direkt im Browser aus: Kontakt, Wohnbiografie, Beruf & Einkommen, Einzugswunsch und Wohnkunde-Quiz.

03

Entscheiden & übernehmen

Du siehst alle Bewerbungen mit Quiz-Score auf einen Blick. Mit „Als Mieter anlegen" werden alle Daten automatisch übernommen — kein nochmaliges Eintippen.

04 — Protokolle & Dokumente

Übergabe vor Ort.
Direkt auf dem Handy.

Die Übergabe findet in der Wohnung statt — also läuft das Protokoll auf dem Handy. Zählerstände abfotografieren, Raum für Raum durchgehen, Mängel mit Ursache und Fotos festhalten. Vermieter und Mieter unterschreiben direkt auf dem Display. Kein Papier, kein Abtippen.

Alle Dokumente sind im Mieter-Profil archiviert und jederzeit als PDF abrufbar. Die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG generierst du mit einem Klick — fertig für die Meldebehörde.

  • Läuft auf dem Handy — direkt vor Ort bei der Übergabe, ohne App
  • Einzugsprotokoll & Auszugsprotokoll — je Wohnung
  • Raumweise Erfassung: Boden, Wände, Decke, Türen, Fenster
  • Zählerstände mit Zählernummer und Foto — direkt mit der Handykamera
  • Mängel mit Ursache (Vorschaden oder durch Mieter), Beschreibung und Fotos
  • Unterschrift von Vermieter und Mieter direkt auf dem Display
  • PDF-Download oder E-Mail direkt an den Mieter
  • Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG auf Knopfdruck
  • Alles im Mieter-Profil archiviert — dauerhaft abrufbar
PDFEinzugsprotokoll als PDF: Zählerstände, Schlüssel, Zustand der Räume und Unterschriften
Unterschrift von Vermieterin und Mieterin direkt auf dem Handy
Echter Ausschnitt aus Hauspilot · Beispieldaten
05 — Umstieg

Deine Liste. Von KI eingelesen.

Jeder Vermieter führt seine Mieter anders — Excel, Numbers, ein Blatt pro Haus, Monatsspalten mit Häkchen. Lade deine bestehende Liste einfach hoch: Die KI erkennt Häuser, Wohnungen, Mieter, Miete, Kaution und bereits eingegangene Mieten.

Du prüfst den Vorschlag, änderst, was nicht passt, und legst alles mit einem Klick an. Bezahlte Monate sind danach schon im Mieteingang abgehakt — Hauspilot ist sofort startklar.

  • Excel, Numbers und CSV — alle Tabellenblätter werden gelesen
  • Erkennt Mieterhöhungen, Kautionen, Teilzahlungen und Auszüge
  • Unsichere Werte werden markiert und erklärt
  • Bestehende Mieter werden erkannt, nicht doppelt angelegt
  • Nichts wird gespeichert, bevor du bestätigst
Hauspilot
KI-Import: Vorschlag gruppiert nach Haus, mit Status „neu“, „bitte prüfen“ und bezahlten Monaten
Echter Ausschnitt aus Hauspilot · Beispieldaten
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Alles zu einem Mieter. An einem Ort.

Warum nicht die Anderen?

Übersichtlich. Erschwinglich. Direkt.

Die großen Hausverwaltungstools sind für Immobilienverwaltungsunternehmen gebaut — mit allem drum und dran. Privatvermieter zahlen für Funktionen, die sie nie brauchen, und vermissen das, was sie wirklich brauchen.

Klassische Hausverwaltungssoftware
  • ✗Komplex und überwältigend — Einarbeitung dauert Wochen
  • ✗50–200 € / Monat für Privatvermieter
  • ✗Mieter brauchen oft eigenen Account oder App
  • ✗Kein Fokus auf Kommunikation & Mehrsprachigkeit
  • ✗Kein integriertes Bewerber-Management
  • ✗PDF-Export oft mangelhaft oder kostenpflichtig
  • ✗Kein QR-Code-Login für Mieter
  • ✗Für große Verwaltungen gebaut — nicht für dich
Hauspilot
  • ✓In 5 Minuten eingerichtet — klar und sofort verständlich
  • ✓90–360 € pro Jahr, jederzeit kündbar
  • ✓Mieter-Zugang direkt im Browser — kein Account, keine App
  • ✓Automatische Übersetzung in 8 Sprachen
  • ✓Integriertes Bewerber-Management mit Quiz & Übernahme
  • ✓Druckfertige PDF-Exporte — für Mieteingang & Protokolle
  • ✓QR-Code-Login — kein Passwort für Mieter nötig
  • ✓Gebaut von einem Privatvermieter — für Privatvermieter
Preise

Fair. Transparent.

30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Danach jährliches Abo, jederzeit kündbar. Jede Stufe mit vollem Funktionsumfang — der einzige Unterschied ist die Anzahl der Wohneinheiten.

S bis 6 Wohneinheiten

Einstieg

90 €
pro Jahr
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L unbegrenzte Wohneinheiten

Professionell

360 €
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Enthalten in S, M und L — ohne Unterschied
  • Objekte & Mieter anlegen — auch per KI-Import
  • Rundschreiben & E-Mail-Benachrichtigungen
  • Lesebestätigung mit Zeitstempel
  • 8 Sprachen automatisch
  • WhatsApp-Versand
  • Mieter-Portal im Browser — keine App
  • Login per Link, kein Account nötig
  • Mietinteressenten-Formular
  • Mieteingang mit Jahres-PDF
  • Mietanpassungshistorie
  • Zusatzposten & Sonderbuchungen
  • Nebenkostenabrechnungen mit Zahlungsverfolgung & KI-PDF-Import
  • Übergabeprotokolle (Ein- & Auszug)
  • Digitale Unterschrift (Vermieter + Mieter)
  • Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG
  • Räume, Zählerstände, Mängelerfassung
  • PDF-Archiv aller Protokolle
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In 5 Minuten eingerichtet.

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