Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Hauspilot-Anwendung ist:

Yann Philipp Degott
Herrenwaldstraße 53
67063 Ludwigshafen
Deutschland
E-Mail: ypdegott@googlemail.com
Telefon: 0151 40508132

2. Überblick

Hauspilot ist eine Web-Anwendung für Vermieter. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website und die Nutzung von Hauspilot nötig ist. Wir setzen kein Tracking, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Dienste ein.

Diese Erklärung unterscheidet zwischen

Besuchern dieser Website,
Vermietern mit einem Hauspilot-Konto (unsere Kunden) und
Mietern und Mietinteressenten, deren Daten ein Vermieter in Hauspilot verwaltet.

3. Besuch dieser Website

Hosting und Server-Protokolle

Website und Anwendung werden bei Cloudflare, Inc. (USA) betrieben, einschließlich Datenbank und Dateispeicher. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen. Das dient der sicheren und stabilen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Schriften und Programmbibliotheken

Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google statt. Für die PDF-Erstellung laden einzelne Seiten Programmbibliotheken über cdnjs, einen Dienst von Cloudflare.

Lokaler Speicher statt Cookies

Wir setzen keine Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir nur ab, was für die Funktion unbedingt nötig ist, zum Beispiel Ihre Anmeldung, die gewählte Sprache oder Ihre Vermieter-Stammdaten für Protokolle. Das ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Sie können diese Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

4. Vermieterkonto

Für die Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hash gespeichert), Angaben zur Organisation, Ihre Stammdaten (etwa Anschrift und Telefon für Protokolle) sowie Angaben zu Ihrem Abonnement. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach Kündigung löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Rechnungen bis zu 10 Jahre nach § 147 AO).

Kündigen Sie über „Verträge hier kündigen“, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Art, Grund und Zeitpunkt der Kündigung) mit dem Eingangszeitpunkt, schicken Ihnen eine Bestätigung per E-Mail und bewahren beides als Nachweis bis zu drei Jahre nach Vertragsende auf. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht aus § 312k BGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Daten von Mietern und Mietinteressenten

Vermieter erfassen in Hauspilot Daten ihrer Mieter und Mietinteressenten, etwa Namen, Kontaktdaten, Wohnung, Miete und Zahlungseingänge, Nebenkosten, Übergabeprotokolle mit Fotos und Unterschriften, Dokumente mit elektronischen Unterschriften, Rundschreiben mit Lesebestätigungen sowie Selbstauskünfte aus dem Bewerbungsformular.

Verantwortlich für diese Daten ist der jeweilige Vermieter. Hauspilot verarbeitet sie ausschließlich in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Fragen zu diesen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an Ihren Vermieter; wir unterstützen ihn dabei.

Mieterportal

Mieter öffnen ihr Portal über einen persönlichen Link oder Code, ohne Passwort. Dabei wird gespeichert, wann ein Rundschreiben gelesen oder bestätigt wurde, damit der Vermieter den Lesestatus sieht.

Digitale Unterschrift

Fordert der Vermieter eine Unterschrift an, kann der Mieter das Dokument im Portal mit dem Finger oder der Maus unterschreiben. Dabei werden gespeichert: das Bild der Unterschrift, die Bestätigung, das Dokument gelesen zu haben, die Zeitpunkte des Öffnens und des Unterschreibens, die IP-Adresse, Gerät und Browser (aus der technischen Browser-Kennung) sowie eine Prüfsumme des Dokuments. Diese Angaben stehen als Unterschriftsprotokoll im unterschriebenen PDF, das Vermieter und Mieter erhalten; beide werden per E-Mail benachrichtigt. Zweck ist der Nachweis, wer wann was unterschrieben hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den Nachweis zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit). Die Angaben werden zusammen mit dem Dokument gespeichert, bis der Vermieter es löscht. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur; die Unterschrift wird nicht zur Identifizierung ausgewertet.

Bewerbungsformular

Angaben aus der Mieterselbstauskunft werden nur an den Vermieter übermittelt, der den Link geteilt hat. Sie dienen der Entscheidung über den Mietvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen).

6. Eingesetzte Dienstleister

Für einzelne Funktionen setzen wir folgende Dienstleister ein. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Datenschutzvereinbarungen.

Cloudflare, Inc. (USA): Hosting, Server, Datenbank, Dateispeicher.
Resend (USA): Versand von E-Mails, etwa Benachrichtigungen über neue Rundschreiben, Erinnerungen und Einladungen. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht übermittelt.
OneSignal, Inc. (USA): Push-Benachrichtigungen auf das Smartphone, wenn Mieter diese aktiviert haben. Übermittelt werden eine Geräte-Kennung und eine interne Nutzer-ID.
DeepL SE (Deutschland): automatische Übersetzung von Rundschreiben in die Sprache des Mieters. Übermittelt wird der Text des Rundschreibens.
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland): Abwicklung der Zahlungen für das Hauspilot-Abonnement. Zahlungsdaten gibt der Vermieter direkt bei Stripe ein; Kartennummern erhalten wir nicht.
Anthropic PBC (USA): KI-Funktionen. Nur wenn ein Vermieter den KI-Import einer Mieterliste, den Import einer Nebenkostenabrechnung (PDF) oder die Belegerkennung bei den Ausgaben nutzt, wird der Inhalt der hochgeladenen Datei zur Auswertung übermittelt. Anthropic verwendet diese Daten nach seinen geschäftlichen Bedingungen nicht zum Training seiner Modelle. Das Ergebnis wird dem Vermieter nur als Vorschlag angezeigt; gespeichert wird erst nach seiner Bestätigung.

Übermittlung in die USA

Soweit Dienstleister ihren Sitz in den USA haben, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO), sofern der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Hauspilot bindet WhatsApp nicht ein. Nutzt ein Vermieter die Funktion „per WhatsApp senden“, öffnet sich lediglich WhatsApp auf seinem eigenen Gerät mit einem vorbereiteten Text. Dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8. Sicherheit und Änderungen

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als kryptografischen Hash. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Dienstleister ändern.

Stand: Oktober 2026